개인정보처리방침
주식회사 웰니스고의 개인정보 처리에 관한 방침입니다.
시행일자: 2024년 6월 1일
제1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 현재 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 향후 서비스 확장에 따라 새로운 처리 목적이 추가될 수 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 새로운 서비스가 추가되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
▶ 현재 제공 서비스
- 마인드큐브 서비스(학교 대상)
- 카메라로 학생 대상 스트레스 측정 서비스 제공
- DASS-21 심리검사 서비스 제공
- 검사 결과 분석 및 개인별 건강상태 리포트 제공
- 학교 상담교사대상 모니터링 서비스 제공
- 웰니스큐브 서비스(공공기관, 기업 대상)
- 카메라로 일반인 대상 스트레스, 건강상태 측정 서비스 제공
- 측정 결과 분석 및 개인별 건강상태 리포트 제공
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
회사는 현재 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있으며, 향후 서비스 확장에 따라 추가 항목이 수집될 수 있습니다.
▶ 현재 서비스
마인드큐브 서비스(학교 대상)
필수항목:
- • 학생: 이름, 휴대전화 번호, 학년, 반, 번호
- • 상담선생님: 이름, 이메일, 연락처, 소속학교
(학생 스트레스 측정 서비스 제공을 위해 학교에서 가정통신문을 통해 개별 동의를 받은 학생만 서비스 이용 가능)
선택항목:
키오스크에서 동의하고 측정을 진행한 경우 수집되는 항목
- • 스트레스 관련 측정값: stressIndex, stressLevel, normalizedStressIndex, lfhf, pnsZone, pnsIndex, snsZone, pulseRate, sdnn, rmssd, meanRri
- • DASS-21 심리검사: 결과 점수
웰니스큐브 서비스(공공기관, 기업 대상)
선택항목:
키오스크에서 동의하고 측정을 진행한 경우 수집되는 항목
- • 스트레스 관련 측정값: 휴대전화번호, stressIndex, stressLevel, normalizedStressIndex, lfhf, pnsZone, pnsIndex, snsZone, sdnn, rmssd, meanRri
- • 건간정보 관련 측정값: 휴대전화번호, 맥박수, 호흡수, 웰니스인덱스, 건강상태 정보 등
▶ 자동으로 생성·수집되는 정보
- 서비스 이용기록, 측정기기 정보
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
▶ 현재 서비스 관련 개인정보
마인드큐브 서비스 (학교 대상)
- • 보유근거: 정보주체의 동의
- • 보유기간: 학교와의 서비스 계약 종료일까지
- • 파기시점: 계약 종료 후 지체없이 파기
③ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지 보관합니다.
- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
③ 학교 관리자(선생님) 대상 모니터링 서비스
서비스 제공의 일환으로 이루어지며, 다음과 같이 운영됩니다:
- 학교에서 학생들에게 사전에 별도의 동의를 받은 범위 내에서만 제공
- 휴대전화번호를 통한 조회 시에만 개별 학생 정보 확인 가능
제5조 (개인정보처리의 위탁)
회사는 현재 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하지 않습니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체의 권리
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 처리현황 통지요구
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 오류 등이 있을 경우 정정·삭제요구
- 개인정보 처리정지요구
② 권리행사 방법
제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 때에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제7조 (개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
▶ 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
▶ 파기방법
- 데이터베이스 저장 정보: 해당 개인정보를 데이터베이스에서 완전 삭제하고, 백업 데이터에서도 삭제
- 암호화된 정보: 암호화 키 폐기를 통한 복호화 불가능 처리
- 클라우드 환경: 클라우드의 보안 정책에 따른 안전한 데이터 파기 절차 적용
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
2. 기술적 조치
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치
전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명: 정의신
직책: 대표이사
연락처: 070-8282-3230
이메일: admin@wellnessgo.kr
② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- • 소관업무: 개인정보 침해신고 접수 및 처리, 피해구제 신청 접수 및 조정 등
- • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- • 전화: (국번없이) 118
- • 주소: (05717) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- • 홈페이지: www.kopico.go.kr
- • 전화: (국번없이) 1833-6972
- • 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
- • 전화: 02-3480-3573
- • 홈페이지: www.spo.go.kr
▶ 경찰청 사이버테러대응센터
- • 전화: 1566-0112
- • 홈페이지: www.netan.go.kr
제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
② 본 방침은 2024년 6월 1일부터 시행됩니다.
📞 개인정보 보호 관련 문의처
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본 개인정보 처리방침은 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 작성되었으며, 정보주체의 권익 보호를 위해 최선을 다하겠습니다.